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07.11.2019 | Webinar. Controllo dei documenti nelle aziende di engineering

Webinar: Giovedì 11 novembre 2019 | ore 16:00

Sfida: Scopri nel nostro webinar come controllare e documentare in modo sicuro i tuoi processi di lavoro nei progetti di engineering con un sistema di gestione dei documenti.

Vuoi sapere in qualsiasi momento a che punto è il tuo progetto? Vuoi essere sicuro che tutte le persone coinvolte abbiano lo stesso livello di conoscenza? È importante per te riconoscere per tempo eventuali variazioni al progetto in modo da poter reagire velocemente? Con un esempio pratico ti mostriamo come il sistema DMStec PRO.FILE ti supporta e offre sostegno.

Scopri nel live-webinar come:

  • inserire documenti nelle tue strutture di progetto e dell‘impianto.
  • mettere a disposizione di ogni collaboratore i documenti necessari a svolgere le proprie mansioni.
  • rendere trasparente lo scambio di documenti con fornitori di servizi e autorità competenti per il rilascio di autorizzazioni.
  • controllare i documenti in maniera tale che i requisiti di compliance vengano soddisfatti automaticamente.

 

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Office Automation - copertina

PRO.FILE PLM protagonista dello speciale “Document Management” su Office Automation

La rivista Office Automation sul numero di Marzo 2019 ha dedicato uno speciale al Document Management nelle aziende industriali. Per PRO.FILE Italia è stata l’occasione di presentare una nuova categoria di sistemi di Gestione Documentale che viene sempre più apprezzata dalle aziende manifatturiere che si approcciano al PLM, la Gestione Documentale Strutturata DMStec.

“Qualsiasi azienda industriale che realizzi prodotti finiti, macchinari o intere infrastrutture industriali, ha un problema di gestione documentale viste le complesse informazioni che entrano in gioco in tutte queste strutture. Un problema non adeguatamente supportato dai sistemi tradizionali di document management”
Enrico Borca, Sales & Partner Manager di PRO.FILE Italia

Rispetto ai sistemi DMS di gestione documentale tradizionali, PRO.FILE come DMStec collega i documenti con le strutture tecniche senza interruzione nel flusso di dati così da avere una visione d’insieme di un prodotto, di un macchinario e di un impianto lungo tutto il ciclo di vita e senza creare duplicati.
Tali strutture, infatti, sono definite attraverso metadati e link: in tal modo uno stesso documento sarà presente nel sistema solo una volta, e che quindi qualsiasi suo aggiornamento venga gestito in modo automatico in tutte le strutture in cui è collegato, o solo in alcune di esse.

I vantaggi del DMStec rispetto ai sistemi DMS tradizionali

In aggiunta grazie ad una piattaforma per la Gestione Documentale Strutturata è possibile sfruttare diverse funzionalità aggiuntive e particolarmente utili nelle aziende di Engineering

  • modalità di ricerca con l’utilizzo di tag e hashtag (#)
  • indicizzazione dei documenti
  • duplicazione dei documenti
  • versioning (gestione delle versioni)
  • correlazione dei documenti tra diversi software aziendali

19.09.18 | Webinar: Gestione documentale strutturata DMStec

Il webinar presenta quello che gli ingegneri si aspettano dai sistemi di gestione documentale e mostra come queste sfide possono essere superate con il DMStec.

I sistemi di gestione dei documenti per le aziende di produzione e di impiantistica devono essere in grado di soddisfare esigenze molto specifiche che vanno oltre le possibilità della maggior parte dei sistemi di gestione documentale. Questi sistemi devono offrire la possibilità di gestire i documenti in modo da rispecchiare i processi tipici delle aziende di produzione o di impiantistica e strutturare le informazioni sul prodotto (Distinte basi, codici articolo, commesse, WBS) insieme ai documenti stessi in una struttura gerarchica ad albero (DMStec).

Contenuti del webinar – Seminario online gratuito

  • Il DMS nelle aziende manifatturiere e di impiantistica.
  • Gestione documentale strutturata di prodotto o di commessa.
  • Gestione relazione gerarchiche tra: WBS di progetto, codici articoli prodotto e distinte base (BOM), files CAD, data sheet, documenti.
  • Integrazioni con: email, Office e MS Project.
  • Transmittal: trasmissione di documenti di progetto a clienti e fornitori.
  • Visualizzazione disegni e documenti relativi ai codici prodotto direttamente nell’interfaccia ERP.

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