19.09.18 | Webinar: Gestione documentale strutturata DMStec

Il webinar presenta quello che gli ingegneri si aspettano dai sistemi di gestione documentale e mostra come queste sfide possono essere superate con il DMStec.

I sistemi di gestione dei documenti per le aziende di produzione e di impiantistica devono essere in grado di soddisfare esigenze molto specifiche che vanno oltre le possibilità della maggior parte dei sistemi di gestione documentale. Questi sistemi devono offrire la possibilità di gestire i documenti in modo da rispecchiare i processi tipici delle aziende di produzione o di impiantistica e strutturare le informazioni sul prodotto (Distinte basi, codici articolo, commesse, WBS) insieme ai documenti stessi in una struttura gerarchica ad albero (DMStec).

Contenuti del webinar – Seminario online gratuito

  • Il DMS nelle aziende manifatturiere e di impiantistica.
  • Gestione documentale strutturata di prodotto o di commessa.
  • Gestione relazione gerarchiche tra: WBS di progetto, codici articoli prodotto e distinte base (BOM), files CAD, data sheet, documenti.
  • Integrazioni con: email, Office e MS Project.
  • Transmittal: trasmissione di documenti di progetto a clienti e fornitori.
  • Visualizzazione disegni e documenti relativi ai codici prodotto direttamente nell’interfaccia ERP.

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L’ordine è smart con la nuova versione PRO.FILE 8.7

“Fare ordine“ è il leitmotiv della nuova Release 8.7 di PRO.FILE, il sistema di Product e Document Lifecycle Management di PROCAD. Le migliorie apportate in PRO.FILE 8.7 aiutano le aziende a migliorare la gestione dei processi e a classificare con facilità gli oggetti riuscendo così a ottenere più ordine nel sistema.

Gli attuali sistemi PDM/PLM gestiscono spesso un‘enorme quantità di dati. Se non hanno la possibilità di fare ordine facilmente, gli utenti di tali applicazioni perdono presto di vista la visione d’insieme, cosa che non è solo onerosa in termini di tempo, ma è spesso anche causa di errori dispendiosi.

PRO.FILE 8.7 offre un nuovo prodotto flessibile con il quale si possono raccogliere in un’unica sede documenti diversi e i dati di prodotto relativi ad un processo. Per l’appunto in strutture di archiviazione complesse e decentralizzate tale funzionalità agevola gli addetti ai lavori nell’elaborazione e nel coordinamento delle loro mansioni. Ad esempio, in una cartella di modifica è possibile unire ai documenti obbligatori anche i documenti di accompagnamento quali documentazioni, e-mail o grafici.

“L’ordine smart” in PRO.FILE 8.7 viene completato dalla possibilità in futuro di riuscire a classificare gli oggetti per colore in più categorie come si vede, ad esempio in Microsoft Outlook. Ciò consente di effettuare una panoramica veloce soprattutto nel caso di elenchi dei risultati lunghi.

Nella nuova Release di PRO.FILE disponibile adesso sono confluiti oltre 50 ampliamenti e adattamenti. Con l’obiettivo principale di “mantenere l’ordine con intelligenza per gestire più facilmente l’enorme flusso di documenti”, PRO.FILE 8.7 viene già utilizzato con successo dai primi clienti.

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